Digitaal hulpmiddelenbeheer
voor zorginstellingen
Digitaal hulpmiddelenbeheer
voor zorginstellingen
Digitalisering speelt wat ons betreft een enorme rol in het faciliteren en ontzorgen van zorgorganisaties en hun medewerkers.
Door automatisering in te zetten kunnen (delen van) werkprocessen efficiënter worden georganiseerd en kunnen zorghulpmiddelen slimmer worden ingezet en optimaal worden beheerd.
Wij investeren daarom continu in doorontwikkeling van ons KIS portaal en KIS Scan&Go app zodat onze klanten alle informatie over de hulpmiddelen binnen hun zorginstelling 24/7 online beschikbaar hebben.
Keep it Simple (KIS)
KIS is hét platform voor digitaal beheer van hulpmiddelen voor zorginstellingen waarin alle dienstverlening op het gebied van zorghulpmiddelen geregeld kan worden. KIS is zowel toegankelijk via desktop als mobiel (KIS Scan&Go app).
U ziet in één oogopslag wat u in huis heeft, op welke locatie het wordt gebruikt en wat de staat is. Ook kunnen er via KIS diverse opdrachten aan ons doorgeven worden. Denk aan het kopen of huren van een hulpmiddel, het melden van een reparatie, het verplaatsen van een hulpmiddel naar een andere afdeling of andere locatie, het afroepen naar of terugplaatsen van hulpmiddelen uit depot of het laten reconditioneren of afvoeren van een hulpmiddel. Het kan allemaal en nog veel meer!
Veilig en efficiënt werken
Met KIS gaan we voor veiligheid en gemak. Zo kunt u KIS koppelen aan uw inkoopsysteem via een OCI koppeling, zodat uw (kern)assortiment aan zorghulpmiddelen direct vanuit de webshop in KIS besteld kan worden.
Voor een optimale efficiëntie is KIS middels een API ook te koppelen met onder andere Topdesk, AFAS en de Track en Trace oplossing van Ik ben Iris.
Daarnaast maakt de functionaliteit Single Sign On (SSO) het mogelijk om moeiteloos in te loggen in KIS zonder opnieuw wachtwoorden in te voeren. Wanneer een medewerker uit dienst gaat, wordt de toegang automatisch afgesloten.
Met de toevoeging van User Provisioning maken we het nóg eenvoudiger om (zelf) accounts te beheren. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang tot KIS, mét de juiste rechten op basis van hun rol binnen de zorgorganisatie. Gaat iemand uit dienst, dan wordt het account automatisch verwijderd. Zo houdt u altijd grip op wie toegang heeft, zonder onnodig beheer.
Zorgplaats; weer een stap verder in het delen van zorghulpmiddelen!
Zorgplaats is het platform in KIS waarop zorginstellingen in Nederland ongebruikte of overtollige zorghulpmiddelen onderling kunnen kopen en/of verkopen. Zo verminderen we langdurige stilstand van hulpmiddelen, voorkomen we onnodige aanschaf van nieuwe hulpmiddelen, helpen we kosten besparen en dragen we bij aan een duurzamere zorgsector.
Iedere zorginstelling kan met een gratis inlog toegang krijgen tot Zorgplaats en zorghulpmiddelen kopen. Zorginstellingen die samenwerken met Doove kunnen hun zorghulpmiddelen ook verkopen (vanuit hun klantdepot). Zo garanderen we dat alle zorghulpmiddelen op Zorgplaats schoon, veilig en goed onderhouden zijn.
Zorghulpmiddelenbeheer vanuit je broekzak
Met de KIS Scan&Go app maken wij zorghulpmiddelenbeheer binnen zorginstellingen simpeler en efficiënter! Evenals het KIS portaal biedt de app alle functionaliteiten om logistieke opdrachten aan ons door te geven en informatie in te zien die voor u belangrijk is.
U bestelt met de app snel een zorghulpmiddel of vraagt binnen een paar klikken een GRZ rolstoel aan. En wilt u het hulpmiddel op laten halen/om laten ruilen of doet zich tussentijds een storing voor? Scan de QR code op het hulpmiddel en wij komen direct in actie. Download de app in Google Play Store of in de App Store.